< terug naar de blogs

5 tips om de herfstdip uit je vergadering te houden!

03 okt 2017

Door: Thijs Peters, Sales Manager van Postillion Hotels Nederland

5 tips om de herfstdip uit je vergadering te houden!

Sombere deelnemers bij een vergadering zorgen voor sombere resultaten.  Zo houd je de  herfstdip uit je meeting!

Gloomy meetings?

Een korte blik op weeronline.nl en het is duidelijk dat we de Indian Summer inmiddels op onze al minder bruine buiken kunnen schrijven. We mogen onszelf nog een paar weken wijsmaken dat de bomen nu eigenlijk zo veel mooier zijn, maar let’s face facts: De herfstdip, de pre-winter blues met straten vol drab en regen ligt op de loer.  We zijn met zijn allen gemiddeld wat minder vrolijk en dus minder productief, dat maakt goed en effectief vergaderen nog uitdagender. Maar niet getreurd, met deze tips houd je de somberheid uit je meetings, en stuur je je deelnemers met een beetje mazzel nog vrolijk naar huis ook!

1. Pak al het (dag)licht dat je pakken kan

Of je nou op je eigen kantoor of op een externe locatie vergadert: zorg voor voldoende daglicht. Het is wetenschappelijk bewezen dat daglicht en grote vensters (niet uitkijkend op een bakstenen muur) positief werken op het welzijn van mensen. Dus aan de kant met die gordijnen, omhoog die schermen, en laat desnoods de deur open staan. Je vergadering is nu niet gebaat bij een knusse setting in een ruimte zonder ramen, hoe inspirerend dat ook kan zijn. Verlicht je deelnemers! Alles in proportie natuurlijk, richt geen zaklamp op een deelnemer die wat sip kijkt, daar wordt niemand vrolijk van.

2. Haal een bos bloemen

Vooral vrouwen weten dit al jaren, maar binnenkomen in een ruimte waar een mooie bos bloemen staat is goed voor je stemming, zeker als je die niet verwacht. Het hoeft geen grandioze bos rozen te zijn, een simpel bosje tulpen van de markt doet al wonderen. Zorg natuurlijk wel dat ze vers zijn, je wil het einde van de zomer niet extra benadrukken door loslatende blaadjes en brak water, dat bevordert de stemming maar matig kan ik je zeggen.

3. Zorg voor vrolijkheid

Het maakt niet uit hoe, maar zorg ervoor dat er gelachen wordt, vooral wanneer je merkt dat de dynamiek tijdens je vergadering verslechtert. Dat betekent niet dat je je beste mop paraat moet hebben om in te zetten als het even tegenzit, dat komt wellicht wat geforceerd over. Maar 5 minuten spenderen aan YouTube-filmpjes van schattige puppy’s of crashende skate-boarders doet wonderen voor de stemming. Heb je wat meer budget? Doe een Haka in de pauze of regel een yogasessie.  Goed gemutst de zaal weer in, gegarandeerd!

4. Serve Happy Food!

Snelle suiker is geen troostvoer!  Laat je deelnemers gezond bezig zijn door bijvoorbeeld mini-paprikaatjes, stukjes wortel en cherrytomaatjes op de tafels te zetten, natuurlijk met een gezonde dipsaus ( noem het maar up-saus, je moet de goden niet verzoeken). Pure chocolade (70% cacao of meer) geeft de stemming ook een boost. Langzame suikers houden je deelnemers alert en energiek!

5. Sluit superpositief af

Dit is mijn favoriete tip: Zet een niet bestaand lastig onderwerp als laatste punt op de agenda. De laatste loodjes wegen altijd het zwaarst, des te groter de verlichting als die niet blijken te bestaan! Stuur je deelnemers 20 minuten eerder de zaal uit en serveer een tropische (non alcoholische) cocktail die ze nog even aan hun vakantie doet denken. Zet wat relaxte muziek op, geef iedereen een hand en wens ze een fijne dag. Zorg dat je ten alle tijden positief en vrolijk afsluit. Je deelnemers houden een goed gevoel over aan de vergadering en aan jou. Succes gegarandeerd!
 
Veel vergaderplezier en een succesvolle herfst gewenst!
 
 

< vorige blog

Wie A zegt moet B zeggen en met half werk win je de wedstrijd niet...

volgende blog >

5 W’s en 1 H: tips voor de toepassing in eventmanagement.