< terug naar de blogs

Maak van elk event een Summit!

01 feb 2018

Door: Thijs Peters, Sales Manager van Postillion Hotels Nederland

Maak van elk event een Summit!

Over enkele weken vindt hét nationale evenement voor de evenementenbranche weer plaats in de RAI: Event Summit, waar laagdrempeligheid en kwaliteit hand in hand gaan voor zowel bezoeker als standhouder. Ik kijk er elk jaar weer naar uit om met Postillion Hotels & Convention Centers en de partners uit de Utrechtstraat aanwezig te zijn.
Wat maakt een summit nou top? Dat Event Summit in de RAI weer groots & meeslepend gaat zijn lijdt geen twijfel.  Maar hoe wordt jouw interne of externe event groot of klein, of zelfs je vergadering een heuse summit? Hieronder vind je vijf tips om van elk event een summit te maken! Heb je nog tips voor mij? Ik hoor ze graag op 15 februari in de Utrechtstraat!


1. Bepaal het eindresultaat op voorhand

Een event zonder ROI is geen succes. Bepaal op voorhand welke verandering je bij je deelnemers wilt bereiken en hoe je dat gaat bewerkstelligen. Dat begint niet pas op het moment dat de deuren van de zaal opengaan, maar natuurlijk al in het voortraject, dat is waar je het eindresultaat veiligstelt!

2. Enthousiasmeer je deelnemers, zet ze klaar voor succes

Ook voor kleine events kun je je deelnemers warm maken. Denk niet dat je event of vergadering  het niet waard is om dat te doen. Elke meeting is gebaat bij een duidelijke route naar succes. Bij Event Summit zijn dat de beurstraining samen met de vlogs van organisatoren Arjen en Joris. Hoe makkelijk is het om even met je smartphone een filmpje te maken met een vraag of update over wat er wel ( of misschien niet) gaat gebeuren? Maak ze nieuwsgierig!

3. Beleef kleine dingen op een grootse manier

Natuurlijk zouden we allemaal het liefst Armin van Buuren in de pauze of bij de borrel hebben. But we can’t have it all.  Niet getreurd, er zijn talloze manieren om een grandioos verrassingselement te organiseren. Bij de uitreiking van de Gouden Giraffe vorig jaar werd van het bitterballenmoment ( wat normaal vrij geruisloos voorbij gaat) een grandioos gepaneerd spektakel gemaakt, compleet met big band en Cora ( ja die). Brainstorm met een collega en je komt gegarandeerd tot een mooi idee om het lunchmoment op kantoor onvergetelijk te maken.

4. Besteed aandacht aan de vorm

Welke vorm past het beste bij je einddoel? Veel mensen denken dat een inspirerende omgeving vanzelf leidt tot een succesvol event. Het draagt zeker bij aan de beleving, maar je wilt niet dat je deelnemers voortdurend wegzakken in hun fat boy of vogels nastaren in het bos. Dat gaat ten koste van je resultaat. Wissel concentratie- en inspiratiemomenten af. Bouw rustmomenten in die niet alleen maar dienen om koffie te drinken. Het werkt.

5. Meet en verbeter

Niet alles kan in 1x goed. Bij elke evaluatie kom je onvermijdelijk tot verbeterpunten. Vraag je deelnemers wat ze er van vonden en gebruik hun creatieve input om je volgende event of meeting nog beter te maken. Dat kan je natuurlijk doen door de onvermijdelijke enquête naderhand rond te sturen, maar bellen werkt mijns inziens het beste. Bel de meest betrokken deelnemer nodig hem of haar uit voor een brainstormsessie en doe er je voordeel mee!
 
 

< vorige blog

Portret van een Postillionner: Leonie van der Burg

volgende blog >

Postillion Hotel Utrecht Bunnik ontvangt de beste recensie van het jaar!