< terug naar de blogs

4 tips voor Gerrit: ga op zoek naar de ultieme formatie-locatie

29 jun 2017

Door: Thijs Peters, Sales Manager van Postillion Hotels Nederland

Beste Gerrit,

Dit is dag 105 van het formatieproces. Al vijftien weken zien we de bekende politici in wisselende samenstelling steeds vermoeider het Catshuis of het Binnenhof verlaten. Jesse Klaver is er aan onderdoor gegaan en zien we vaker in eikeltjespyjama op de bank zitten dan op het pluche in de Tweede Kamer. De formatie is de typering ‘stroperig’ allang voorbij.

Tijd voor verandering dus. Maar goed, ik ga ervan uit dat ze jou daar voor hebben uitgekozen. Fijn om je weer grijnzend op het Binnenhof te zien Gerrit, we hebben alle vertrouwen in je. Nieuwe bezems vegen nou eenmaal schoner. Dat geldt overigens niet alleen voor (in)formateurs, maar ook zeker voor de locatie waar jij de premier en fractievoorzitters in beweging moet zien te krijgen. Mijn voorstel: haal ze weg uit hun comfortzone in politiek Den Haag en maak gebruik van een externe professionele vergaderlocatie en wel hierom:

  1. Je kunt ongestoord voorwaarts

Je herinnert je vast nog wel die vakantieritten richting de zon. Bepakt en bezakt, achterbank gevuld met kinderen. Na iedere afgelegde 10 kilometer klonk het van de achterbank: “Zijn we er al bijna? Hoe lang nog?”  Dat bevordert de reis niet echt. Zo is het ook met journalisten tijdens de formatie. Alleen maar vragen waar óf helemaal geen, óf geen bevredigend antwoord op te geven is. Kies voor een locatie waar je journalisten op afstand kan houden.

  1. Je kunt ieders mandaat ten volle benutten

Haal mensen uit hun vertrouwde omgeving en ze gedragen zich anders. Creëer daarbij een gevoel van urgentie en alle partijen zullen hun mandaat ten volle benutten. Geen uren ruggespraak bij lastige kwesties maar door! Beter vier dagen extern intensief onafgebroken overleg (met een deadline) dan nog eens veertig werkdagen vergaderen tijdens de ‘normale’ gang van zaken in Den Haag. Als je doet wat je deed, dan krijg je wat je kreeg. Weg daar dus!

  1. Je kan sfeer met professionaliteit combineren

Vergaderen is topsport. De omstandigheden moeten het proces gunstig beïnvloeden. Kies voor een vergaderlocatie met state-of- the-art faciliteiten in een omgeving die past bij je doel. Het levert inspiratie op en je hoeft Buma niet te appen dat-ie het tussenstukje voor de aansluiting van zijn Apple op de beamer niet moet vergeten mee te nemen.

  1. Je kan de bar in

Onderzoek wijst uit dat een avond goed doorzakken het commitment aan het gezamenlijke doel ten goede komt. Zie je het al voor je? Mark achter de piano, terwijl jij Buma een workshop flipperen geeft?  Pechtold en Seegers die onder het genot van een biertje hun laatste geschillen bijleggen? Het werkt, geloof me.

Gerrit, dit land heeft talloze inspirerende professionele vergaderlocaties. Convention Centres, boomhutten, locaties met brainfood, rooftops, musea, je hebt keuze ten overvloede. Maak gebruik van alles wat externe locaties te bieden hebben, je bent welkom! #komhethiermaarregelen
 

< vorige blog

Creativiteit zit in iedereen, je moet alleen weten waar je moet zoeken

volgende blog >

‘Medewerkers aan het woord’